Datenschutzrichtlinien

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

 

Diese Hinweise gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Betrieb der Website is-kontor.de und is-kontor.com sowie des gemeinsamen E-Mail-Postfachs kontakt@is-kontor.de.

 

Verantwortlich im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO sind hierfür:

 

Christian Wolff, Brillenburgsweg 11, 21614 Buxtehude, wolff.christian@outlook.com

Sebastian Klauß, Leuschnerstraße 123, 21031 Hamburg, sebastian.klauss@t-online.de

Esat Kisi, Ruthenberger Markt 4, 24539 Neumünster, kisiesat@gmail.com

 

Die genannten Personen legen Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung gemeinsam fest und sind insoweit gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO. Sie haben in einer Vereinbarung festgelegt, wer welche Pflichten nach der DSGVO erfüllt. Wesentlicher Inhalt dieser Vereinbarung: Anfragen betroffener Personen nimmt Christian Wolff entgegen und beantwortet sie; die Information der betroffenen Personen erfolgt über diese Datenschutzhinweise; der technische Betrieb der Website und des gemeinsamen Postfachs liegt bei Christian Wolff. Unabhängig von dieser internen Aufteilung können Sie Ihre Rechte aus der DSGVO gegenüber jedem der genannten Verantwortlichen geltend machen.

 

Nicht erfasst: Beratungsmandate. Die gemeinsame Verantwortlichkeit ist auf den Betrieb dieser Website und des gemeinsamen Postfachs beschränkt. Kommt es zu einem Beratungsvertrag, ist für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen dieses Mandats ausschließlich derjenige Berater verantwortlich, mit dem der Vertrag zustande kommt. Über die Datenverarbeitung im Mandat und über eine mögliche Vertretung durch einen der anderen Berater informieren wir Sie gesondert bei Vertragsschluss.

 

2. Datenschutzbeauftragter

 

Wir sind nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, und haben keinen benannt. Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an kontakt@is-kontor.de.

 

3. Grundsätze

 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Eine Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der DSGVO, des BDSG und des TDDDG.

 

4. Hosting und Bereitstellung

 

Diese Website wird mit dem Produkt MyWebsite Now bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, betrieben. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag Daten, die beim Aufruf der Website anfallen. Wir haben mit ihm einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

 

Zur technischen Auslieferung der Seiten verarbeitet der Anbieter die dafür erforderlichen Verbindungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung des Angebots.

 

Alle Gestaltungselemente dieser Website, einschließlich der verwendeten Schriftarten, werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Aufruf der Seiten werden keine Verbindungen zu Servern Dritter hergestellt.

 

5. Verschlüsselung

 

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Zeichenfolge „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

 

6. Einwilligungsverwaltung und Cookies

 

Auf dieser Website setzen wir einen Dienst ein, der Ihre Einwilligung voraussetzt: IONOS SiteAnalytics. Beim ersten Aufruf können Sie diesen Dienst annehmen oder ablehnen. Ohne Ihre Einwilligung wird der Dienst nicht geladen und es werden keine Daten an ihn übermittelt.

 

Damit wir Ihre Entscheidung respektieren können, ohne Sie bei jedem Aufruf erneut zu fragen, speichern wir sie in einem Cookie mit der Bezeichnung gox_cookie_consent und einer Laufzeit von 30 Tagen. Dieses Cookie enthält ausschließlich Ihre Auswahl und keine Kennung, die Sie identifizierbar macht. Rechtsgrundlage für seine Speicherung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

Weitere Cookies werden nicht gesetzt. Lehnen Sie ab oder treffen Sie keine Entscheidung, findet keine Reichweitenmessung statt.

 

Sie können Ihre Entscheidung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen, indem Sie die Datenschutzeinstellungen erneut aufrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

 

7. Reichweitenmessung mit IONOS SiteAnalytics

 

Nach Ihrer Einwilligung nutzen wir IONOS SiteAnalytics, um das Nutzungsverhalten auf dieser Website statistisch auszuwerten, die Reichweite zu messen und die Website technisch zu optimieren.

 

Der Dienst arbeitet mit einem Zählpixel oder mit serverseitigen Logdateien. Cookies oder sonstige Informationen werden auf Ihrem Endgerät nicht gespeichert und nicht ausgelesen. Erfasst werden: zuvor besuchte Website (Referrer), angeforderte Website oder Datei, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, verwendeter Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs, IP-Adresse in anonymisierter Form, die allein der Ermittlung des Zugriffsorts dient.

 

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung findet in Deutschland und der Europäischen Union statt. Empfänger der Daten ist die IONOS SE, mit der ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht. Die erhobenen Daten werden nach acht Wochen automatisch gelöscht.

 

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Datenschutzeinstellungen widerrufen.

 

8. Kontaktformular

 

Auf unserer Kontaktseite stellen wir ein Formular bereit, über das Sie uns eine Nachricht senden können. Erhoben werden die Angaben, die Sie dort eintragen: Name (Pflichtfeld), Nachricht (Pflichtfeld), E-Mail-Adresse (Pflichtfeld).

 

Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten und Ihnen nicht antworten.

 

Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt. Ihre Nachricht geht in unserem gemeinsamen Postfach kontakt@is-kontor.de ein, das bei der IONOS SE betrieben wird, und kann dort von allen drei im Impressum genannten Beratern gelesen werden.

 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen. Sie können dieser Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen; Näheres finden Sie in Abschnitt 12.

 

Wir löschen die über das Formular übermittelten Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

 

9. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

 

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten — insbesondere Name, Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage — zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

 

Gemeinsames Postfach. Nachrichten an kontakt@is-kontor.de können von allen drei im Impressum genannten Beratern gelesen werden. Das dient der Erreichbarkeit auch bei Abwesenheit einzelner Berater. Das Postfach wird bei der IONOS SE betrieben.

 

Persönliche Adressen. Nachrichten an eine der im Impressum genannten persönlichen E-Mail-Adressen verarbeitet ausschließlich der jeweilige Berater als eigener Verantwortlicher. Diese Postfächer werden derzeit bei externen E-Mail-Anbietern geführt: Microsoft (Outlook.com), Deutsche Telekom (T-Online) und Google (Gmail). Die jeweiligen Anbieter verarbeiten die Inhalte und Metadaten Ihrer Nachricht nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen.

 

Wir löschen diese Daten, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für geschäftliche Korrespondenz gelten handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von sechs bzw. zehn Jahren.

 

Bitte beachten Sie: Unverschlüsselte E-Mails können auf dem Übertragungsweg von Dritten mitgelesen werden. Wenn Sie uns vertrauliche Informationen übermitteln möchten, sprechen Sie uns bitte vorab an — wir vereinbaren dann einen geeigneten Übertragungsweg.

 

10. Empfänger der Daten

 

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung besteht oder ein berechtigtes Interesse die Weitergabe rechtfertigt. Empfänger sind derzeit:

 

IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur — Bereitstellung der Website, Reichweitenmessung, Kontaktformular und Betrieb des gemeinsamen E-Mail-Postfachs, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO

Microsoft, Deutsche Telekom und Google — Betrieb der persönlichen E-Mail-Postfächer der einzelnen Berater

 

11. Datenübermittlung in Drittländer

 

Beim Betrieb dieser Website, bei der Reichweitenmessung, beim Kontaktformular und beim gemeinsamen Postfach findet die Verarbeitung ausschließlich in Deutschland und der Europäischen Union statt.

 

Bei Nachrichten an die persönlichen E-Mail-Adressen einzelner Berater kann eine Verarbeitung auch in den Vereinigten Staaten erfolgen, da die dort genutzten Dienste von Microsoft und Google betrieben werden. Grundlage hierfür ist der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 zum EU-US Data Privacy Framework, soweit das jeweilige Unternehmen unter diesem Rahmenwerk zertifiziert ist. Wenn Sie eine Verarbeitung in Drittländern vermeiden möchten, nutzen Sie bitte das Kontaktformular oder die Adresse kontakt@is-kontor.de.

 

12. Ihre Rechte

 

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

 

Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die von uns verarbeiteten Daten

Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder unvollständiger Daten

Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen

Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

 

Zur Ausübung genügt eine formlose Mitteilung an kontakt@is-kontor.de.

 

Hinweis zum Widerspruchsrecht: Sofern wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

13. Beschwerderecht

 

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Behörde Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist:

 

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Prinzenstraße 5, 30159 Hannover

Telefon 0511 120-4500

poststelle@lfd.niedersachsen.de

www.lfd.niedersachsen.de

 

14. Erforderlichkeit der Bereitstellung

 

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie können unsere Website vollständig nutzen, ohne Daten anzugeben und ohne in die Reichweitenmessung einzuwilligen. Möchten Sie mit uns in Kontakt treten oder einen Vertrag schließen, benötigen wir die dafür erforderlichen Angaben; ohne diese können wir Ihr Anliegen nicht bearbeiten.

 

15. Automatisierte Entscheidungsfindung

 

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

 

16. Änderungen dieser Hinweise

 

Wir passen diese Datenschutzhinweise an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitung oder der Rechtslage dies erfordern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite abrufbare Fassung.

 

Stand: September 2026

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